O relatório diário de obra (ou RDO) é um documento essencial do desenvolvimento de obras e projetos da construção civil, onde são registrados todos os acontecimentos do dia de trabalho. As principais funções do registro de obras são: o registro oficial, a coleta de dados quantitativos para avaliação e a visibilidade e alinhamento de todos os funcionários envolvidos no projeto.
O Diário de Obras (D.O.) é um dos principais documentos de uma obra e precisa ser preenchido com muita atenção. Nele deve constar a descrição de todas as atividades desenvolvidas no dia de trabalho, também as condições climáticas, a disponibilidades de recursos ou a falta deles e, principalmente, se houve algum problema que tenha impedido a execução da obra, a quantidade de funcionários que trabalharam naquele dia, a quantidade de dias já corridos e os que faltam para o final da obra.
Não existe um modelo padrão oficial para o diário de obras, mas em geral devem ser registradas as seguintes questões:
- Dados da obra como endereço, anotações de prazos, contratante da obra;
- Data do relatório diário de obra e número do RDO;
- Condições climáticas;
- Mão de obra e equipamentos utilizados no dia;
- Atividades executadas;
- Imprevistos e serviços paralisados;
- Ocorrências na obra;
- Anotações e comentários;
- Assinatura dos responsáveis;
Os acidentes de trabalho podem ser registrados também, mas o gerente de contrato ou o próprio cliente deve ter autorizado previamente.
Qual é a importância do diário de obras
O Diário de Obras é um relatório que retrata os acontecimentos da obra e servem para identificar os problemas e relatá-los aos supervisores diariamente. É muito importante que o preenchimento do diário de obra seja feito com muito cuidado e atenção aos detalhes para evitar o retrabalho e a perda de informações importantes.
O relatório diário de obra deve ser preenchido todos os dias e é interessante tirar fotos da obra para complementar o relatório. Dessa forma todos os colaboradores terão acesso fácil às descrições dos acontecimentos.
O Conselho Federal de Engenharia, Arquitetura e Agronomia (Confea) determinou ser obrigatório um documento semelhante, o Livro der Ordem, em todas as obras e serviços executados por profissionais do Crea/Confea. Nas obras públicas a Lei das Licitações (8.666/93) determina a obrigatoriedade do Relatório Diário de Obras.
Benefícios da utilização do diário de obras
- Organização
Organização e acompanhamento diário do andamento da obra, permitindo a identificação de ações que dão certo e as que não dão certo para poder alterar ainda durante a obra, evitando causar problemas futuros.
- Otimização do tempo
Com o acompanhamento diário de todos os acontecimentos da obra registrados no diário a comunicação fica mais fácil e eficiente, e isso diminui a chance haver erros de processos ou falha no entendimento de ordens.
- Aumenta a produtividade
Com o acompanhamento detalhado da obra os profissionais envolvidos podem aprender com os erros cometidos e melhorar a execução da obra, criando formas mais eficientes de trabalho e comunicação com os funcionários.
- Diminui os gastos
O diário de obra permite a comparação do dia-a-dia da obra com o que foi projetado e possibilita a antecipação de atrasos. Dessa forma é possível trabalhar para que os atrasos não aconteçam efetivamente evitando gastos com contratação extra de funcionários, taxas e outros problemas possíveis.
- Responsabilidade
O diário de obras pode ser alimentado por qualquer profissional designado para essa função, podendo ser um arquiteto, engenheiro, mestre de obras, etc, que tenha responsabilidade e entenda a importância da atividade.
Como preencher um diário de obras, passo a passo!
- Deve ser criado um formulário específico com espaço para inserir todas as informações consideradas essenciais;
- O diário precisa ser preenchido ao final de cada dia pelo encarregado sobre os serviços executados pela sua equipe;
- O Diário de Obra deve ser entregue na sala da engenharia de produção para que sejam reunidos;
- O diário completo, que reunirá as informações de cada encarregado, deverá ser impresso em duas vias e entregue ao engenheiro, que deverá enviá-lo para a gerenciadora ou fiscalização da obra;
- A gerenciadora devolverá uma via com os comentários;
- O Diário de Obras deverá ser arquivado em uma pasta mensal para ser consultado no futuro se for preciso;
Tenha atenção para que os encarregados realmente preencham e entregues os seus relatórios diários de obra, pois é muito comum que aconteçam atrasos nessas entregas.